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Processos como alicerce para a Transofrmação Digital do AGRO!

Na JOIN4, acreditamos que processos bem estruturados e automatizados são a chave para a Transformação Digital. Nosso foco é oferecer estratégias para implementar soluções em processos, que transformam a maneira como o segmento AGROINDUSTRIAL opera. Combinando tecnologia avançada com nossa expertise em consultoria, ajudamos sua empresa a alcançar novos níveis de eficiência, qualidade e inovação, proporcionando um crescimento sustentável e uma vantagem competitiva sólida.

Verificando as culturas
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Dores em
comum

O setor agroindustrial enfrenta desafios únicos, como a complexidade das operações, a necessidade de alta eficiência, a conformidade regulatória e a pressão constante por inovação. Essas demandas frequentemente resultam em processos ineficazes, perda de produtividade e custos elevados. Na JOIN4, resolvemos essas dores estruturando e automatizando processos críticos. Nossas soluções eliminam gargalos, reduzem erros humanos e garantem a consistência operacional, permitindo que sua empresa se concentre no que faz de melhor: produzir com excelência.

Complexidade operacional

Alto custo administrativo (overhead)

Pressão por alta eficiência

Alto Volume de checagens manuais

Conformidade regulamentar

Dificuldade de estrutura tecnológica na ponta da operação

Dependência de processos manuais

Alto volume de customizações no ERP

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Suite de soluções

Gestão de Serviços Corporativos (ESM)

Digitalizar serviços corporativos, através do ESM, é a melhor maneira de dar o primeiro passo  para organziar e digitalizar as solicitações

Gestão de Processos (BPMS)

Implementar um BPMS é crucial para otimizar a eficiência operacional, permitindo a modelagem, automação e monitoramento contínuo de processos empresariais.

Indicadores de Processos (BI)

Monitorar indicadores de processos oferece insights valiosos, permitindo análises detalhadas e tomadas de decisão embasadas em dados para melhorar o desempenho organizacional.

Gestão de Documentos (ECM)

O ECM é essencial para gerenciar documentos de forma eficiente, garantindo armazenamento seguro e conformidade, promovendo a colaboração e a produtividade.

Robotização de Tarefas (RPA)

Implementar RPA permite a automação de tarefas repetitivas e manuais, liberando tempo dos funcionários para atividades de maior valor agregado, aumentando a eficiência e reduzindo erros.

Gestão de Prazos e  tarefas por usuário

O SLA é fundamental para garantir que os serviços atendam às expectativas dos interessados, estabelecendo acordos claros, monitorando o desempenho e garantindo a conformidade contratual.

Mensageria por processos

Facilita a comunicação entre diferentes partes do processo, promovendo a sincronização de dados e a automação de fluxos de trabalho.

Leitura de documentos automatizada (OCR)

O OCR automatiza a extração e interpretação de dados de documentos, agilizando processos como digitalização, indexação e busca de informações, melhorando a eficiência e a precisão.

Principais benefícios

  • Redução significativa do tempo necessário para executar tarefas rotineiras.

  • Eliminação de processos manuais e repetitivos, liberando recursos humanos para atividades mais estratégicas.

  • Automatização de processos relacionados ao atendimento ao cliente, resultando em tempos de resposta mais rápidos e eficientes.

  • Personalização de interações com os clientes com base em dados coletados e análises preditivas.

  • Automatização de processos que antes exigiam recursos financeiros e humanos significativos.

  • Minimização de erros humanos, que podem resultar em retrabalho e custos adicionais.

  • Garantia de dados precisos e consistentes por meio da automação de processos de coleta, validação e atualização de dados.

  • Redução de erros humanos na entrada e manipulação de dados, resultando em informações mais confiáveis ​​e precisas para tomada de decisões.

  • Liberação de funcionários de tarefas operacionais repetitivas e de baixo valor agregado, permitindo que se concentrem em iniciativas estratégicas e de alto impacto.

  • Capacitação de equipes para desenvolver habilidades mais avançadas e voltadas para o futuro, como análise de dados, inovação e liderança.

  • Garantia de conformidade regulatória por meio da padronização e automação de processos de conformidade.

  • Maior transparência e rastreabilidade de processos, facilitando auditorias e relatórios de conformidade.

  • Capacidade de adaptar-se rapidamente a mudanças nas demandas do mercado, regulamentações ou condições externas.

  • Flexibilidade para reconfigurar processos de forma ágil em resposta a novas oportunidades ou desafios..

  • Capacidade de dimensionar a automação para atender às necessidades crescentes do negócio sem aumentar proporcionalmente os recursos.

  • Flexibilidade para ajustar e otimizar processos à medida que as necessidades e demandas do negócio mudam ao longo do tempo.

  • Estímulo à cultura de inovação e melhoria contínua ao liberar funcionários para se concentrarem em atividades de maior valor agregado.

  • Fomento de uma mentalidade de automação e eficiência em toda a organização.

Depoimentos

"Trabalhamos com uma parceria com a Join4 que nos auxiliou na análise, desenvolvimento e contribuiu para tornar viável um grande projeto, proporcionando uma entrega sólida, retornando valor ao negócio. A Join4 é preocupada com o cliente, auxiliando em tudo que está ao seu alcance e se envolvendo de forma integrada com os colaboradores, fazendo parte de um único propósito."

Débora Hernandez

Analista Sênior de Processos

Sicoob Credicitrus

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