Uma das atividades administrativas mais comuns na rotina das empresas e dos Centro de Serviços Compartilhados é a emissão de notas fiscais eletrônicas.
A demanda elevada e o avanço da tecnologia aumenta a necessidade da busca de uma solução segura e automatizada de emissão de NFP-e.
Com apoio das plataformas Roberty Automation, Lecom e Viewb, transformamos o fluxo de trabalho, proporcionando mais eficiência e agilidade em todas as etapas envolvendo as notas fiscais eletrônicas.
Recepção e Processamento dos Dados
O processo começa com a recepção dos dados da NFP-e, diretamente da Fazenda.gov, utilizando a plataforma Roberty Automation.
A automação usa Inteligência Artificial (IA) e Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para processar e digitalizar os dados das notas fiscais eletrônicas.
Essa etapa garante que as informações sejam transformadas em um formato legível e utilizável pelos sistemas eletrônicos da empresa, eliminando possíveis erros humanos e acelerando o fluxo de trabalho.
Conferência e Integração com o ERP
Após o processamento inicial, um processo é aberto no Lecom, onde um analista realiza a conferência dos dados extraídos da NFP-e com os registros existentes no sistema ERP da empresa.
Essa verificação é essencial para assegurar a consistência e precisão dos dados antes de prosseguir para a integração com o ERP.
Com todos os dados validados, a integração é realizada de forma automática, garantindo que as informações estejam corretamente alinhadas e os pagamentos sejam agendados conforme necessário.
Monitoramento e Decisão Baseada em Dados
A última etapa do processo envolve a geração de dashboards de acompanhamento através da plataforma Viewb.
Esses dashboards oferecem uma visão clara e abrangente dos processos relacionados às NFP-e, permitindo que as empresas monitorem o fluxo de caixa e tomem decisões baseadas em dados precisos e atualizados.
A capacidade de visualizar e analisar os dados em tempo real é um diferencial que permite às empresas melhorar sua eficiência operacional e reduzir custos.
A automação do processamento de NFP-e é um passo essencial para as empresas que buscam otimizar seus processos e melhorar a gestão financeira.
Com apoio das plataformas da Roberty, Lecom e Viewb, garantimos as operações sejam realizadas de forma eficiente, segura e em conformidade.
Se você está buscando esses resultados para sua empresa, entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a transformar seus processos.
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